© O-Green 2024
O-Green ApS eller (“vi”) prioriterer datasikkerhed og fortrolighed højt. Denne Privatlivspolitik giver dig oplysninger om, hvordan vi behandler dine oplysninger, når du besøger vores hjemmeside og evt. foretager køb i vores webshop, anvender vores mobile applikationer og kommunikerer med os via sociale medier.
Der kan forekomme løbende ændringer i denne Privatlivspolitik. Afhængig af ændringerne vil vi muligvis også give dig en supplerende politik. Vi opfordrer dig til at gennemse vores Privatlivspolitik, hver gang du anvender vores Tjenester for at holde dig opdateret om vores informationspraksis, og hvordan du kan hjælpe os med at beskytte dit privatliv.
Når du accepterer vores cookies Når du bevæger dig rundt på vores hjemmeside, indsamles der via cookies i visse tilfælde almindelige personoplysninger i form af et unikt ID-nummer, IP-adresse, geografisk placering, hvilke sider du besøger, tekniske oplysninger og oplysninger om din adfærd. For denne behandling af dine personoplysninger er vi dataansvarlig. Behandlingen af personoplysninger i forhold til statistiske- og funktionscookies sker som følge af vores legitime interesse i at kunne tilbyde dig den bedst mulige oplevelse og services jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Behandlingen af personoplysninger i forhold til markedsføringscookies, herunder på baggrund af dine præferencer, sker på baggrund af dit forudgående samtykke jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a. Vi indhenter derudover altid tilladelse (cookiesamtykke) efter cookiebekendtgørelsen, inden der indsamles data og personoplysninger. Din forudgående tilladelse er dermed også forudsætningen for indsamling af personoplysninger via cookies.
For at opfylde ovenstående formål kan vi generelt give tredjeparter (databehandlere) adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med O-Green ApS, leverer relevante ydelser:
Branche og sektor
Det kan under visse omstændigheder være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til selvstændige dataansvarlige:
Branche og sektor
Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel baseres på EU-Kommissionens standardkontrakter.
Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har behov for at behandle dem til opfyldelsen af et eller flere af de formål, som fremgår ovenfor.
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan vores opbevaringsperioder fastlægges, og hvornår vi konkret sletter dine oplysninger, i vores slettepolitik.
Oplysningerne kan dog behandles og opbevares længere i anonymiseret form.
Grundlæggende principper for opbevaringsperiode/sletning og ajourføring
Personoplysninger, der behandles af O-Green ApS som dataansvarlig, skal være korrekte, og der skal tages skridt til straks at slette eller rette personoplysninger, som er fejlagtige.
Den tilladte opbevaringsperiode for forskellige typer af personoplysninger skal altid vurderes og fastlægges konkret ud fra en vurdering af, hvor længe der er et sagligt behov for at opbevare oplysningerne.
Ved udløb af opbevaringsperioden skal personoplysningerne slettes.
Hvis en registreret henvender sig med anmodning om sletning, skal anmodningen sagsbehandles og den registrerede have besked om sagsbehandlingens udfald inden en måned.
Særlige lovkrav til opbevaringsperiode
Der findes lovgivning, der stiller særlige krav til opbevaringsperiode, fx bogføringsloven (5 år). Opbevaringsperioden skal ses i lyset af sådanne lovkrav. Der findes også udmeldinger fra andre autoritative kilder, som kan bidrage til at fastlægge opbevaringsperioder, fx Forbrugerombudsmandens vejledning om spam, hvoraf det fremgår, at oplysning om, at en person har accepteret at modtage markedsføring efter markedsføringslovens bestemmelser, gemmes i 2 år fra sidste henvendelse til personen; med henblik på at dokumentere samtykket.
Opbevaringsperioden kan forlænges i visse situationer ud fra kommercielle og retlige behov for at kunne dokumentere sager, forløb og beslutninger mv.
Fx kan der være behov for at opbevare personoplysninger, så længe disse kan have betydning for O-Green ApSs mulighed for at rejse krav eller beskytte sig mod krav på baggrund af dokumenter mv. med personoplysninger i.
I denne opbevarings- og slettepolitik er anført de væsentligste slettefrister. O-Green ApS vil sørge for at ajourføre disse slettefrister efter behov.
Anonymisering af personoplysninger
Ved anonymiseringen af personoplysninger fx til statistiske formål mister oplysningerne deres karakter af personhenførbare oplysninger og bringes dermed uden for lovgivningen om databeskyttelse. Anonymiserede oplysninger er derfor ikke omfattet af kravet om sletning.
5 år fra kundeforholdets ophør
2 år fra sidste besøg med det pågældende device (iPhone, iPad, computer mv.)
5 år fra kundeforholdets ophør
2 år fra sidste interaktion
Varigheden af og begyndelsestidspunktet for opbevaringen fastlægges konkret
5 år fra registrering, hvis nødvendig af hensyn til fx dokumentation af ordre mv.
5 år efter forretningsforbindelsens ophør eller den enkeltstående transaktions gennemførelse, medmindre andet er fastsat i anden lovgivning.
37 måneder fra accept til indsamling af personoplysninger via cookies
Du er til enhver tid berettiget til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, dog med visse lovbestemte undtagelser.
Du har desuden ret til at gøre indsigelse mod indsamlingen og mod den videre behandling af dine personlige oplysninger, herunder mod profilering/automatiske afgørelser.
Du har herudover også ret til at få berigtiget, slettet eller blokeret dine personlige oplysninger efter reglerne herom.
Du har desuden ret til at få udleveret oplysninger om dig selv, som du har givet til os, og til at få transmitteret disse oplysninger til en anden dataansvarlig (dataportabilitet).
Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, skal du kontakte os på telefon +45 41 480 644
Eller på mailadressen: [email protected]
Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os på telefon +45 41 480 644, herefter vil vi sagsbehandle din henvendelse. Såfremt du har givet samtykke til, at vi må sende dig markedsføring på e-mail vil du kunne tilbagekalde dette samtykke via et link i de mails vi sender til dig.
Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personlige oplysninger, skal du kontakte os på telefon +45 41 480 644.
Vi anbefaler, at du kontakter Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores håndtering af din klage. Datatilsynets kontaktoplysninger finder du her: https://www.datatilsynet.dk/kontakt/
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Tlf. 3319 3200
Kontakt
Betalingsmetoder
